miércoles, 14 de marzo de 2012

Cinco pasos para el Erasmus en Wroclaw


Una vez superados los trámites de solicitud comienza nuestra andadura como estudiante Erasmus y la tarea hercúlea de presentación de documentos, plazos, certificados contratos etc. Para superar esta segunda fase con éxito, la UC3M nos propone agrupar todo ello en cinco pasos:
Paso 1: Sesiones orientativas en la UC3M.
Paso 2: Trámites en la universidad de destino.
Paso 3: Trámites Erasmus en la UC3M.
Paso 4: Trámites de matrícula en la UC3M.
Paso5: Seguros médicos.
Paso 1: Sesiones orientativas en la UC3M
Las Sesiones Orientativas tendrán una duración aproximada de una hora y el siguiente contenido:
Trámites en la Universidad de destino.
Trámites en la UC3M.
Cuando la Sesión Orientativa coincida con horario de clase, podrás solicitar un justificante para el profesor mediante correo electrónico dirigido a la OIC.
En caso de no poder asistir, deberás justificarlo y notificarlo con la debida antelación a la OIC. Si lo haces por correo electrónico, deberá ser con acuse de recibo, siempre que sea posible.
¡¡¡¡ Cuidado!!! : Puede que los plazos finales para la presentación de contratos y otros papeles en la universidad de destino ( a los que nos referimos en el paso 2) haya finalizado con anterioridad a la fecha de la reunión. Es muy importante estar pendientes de las webs de la universidad de destino.
Paso 2: Trámites en la universidad de destino.
Como estudiantes Erasmus nos atribuyen la responsabilidad de cumplir con los trámites necesarios en la universidad de destino en los plazos previstos por ésta. Por ello, para nuestro Erasmus en Wroclaw, la Universidad nos pide y requiere lo siguiente:
Todos los estudiantes debemos ser seleccionados por nuestra universidad y remitirlo por correo a University of Wroclaw.
Para el curso 2012/2013 son: para el semestre de invierno el 1 de junio y para el semestre de verano 15 de octubre ( nominación por la universidad).
Es obligatorio para todos los estudiantes Erasmus rellenar los siguientes formularios.
Formulario de solicitud de Erasmus
Learning Agreements.
Para hacerlo tenemos que crear una cuenta en un sistema online que ofrece la universidad. Después de iniciar registrarnos e iniciar sesión, rellenaremos los formularios correspondientes. Durante el proceso se nos pedirá subir una foto electrónica ( es obligatorio) que se utilizará para realizar la tarjeta estudiantil. Además, tendremos que remitir por correo otra en formato papel.
Remitir la aplicación, el contrato de estudios impreso firmado por nosotros y por el coordinador Erasmus de nuestra universidad de origen junto con copia del pasaporte, acreditación del nivel de idiomas y fotografía adicional.
Los plazos para este trámite son: 15 de junio semestre de invierno y 31 de octubre semestre de verano.
No se admitirán por correo fax y solo se admitirán documentos originales.
http://international.uni.wroc.pl/en/exchange-programs/llp-erasmus-studies/application-forms-and-deadlines
El alojamiento en residencias para los estudiantes de intercambio que lo soliciten está garantizado
Paso 3: Trámites Erasmus en la UC3M.
Documentos Erasmus:
En la sesión informativa, se nos entrega una serie de documentos:
Carta de Erasmus, Credencial de idiomas, Certificado de notas de inglés y contrato de subvención.
Datos Bancarios:
Los "Datos Bancarios Erasmus" son la información sobre la cuenta en la que se te ingresará la ayuda Erasmus.
¿Qué tengo que hacer? Debemos cumplimentar electrónicamente a través de SIGMA los datos de la Cuenta Bancaria.
Es muy importante que:
No modifiquemos en ningún caso la "fecha de llegada" que te aparecerá por defecto.
Tengas en cuenta que deberás ser titular o cotitular de la cuenta, y que la cuenta debe ser española, no se admiten cuentas en el extranjero.
Introduzcas la cuenta correctamente (revisa todos los números antes de grabar).
Plazo para revisar/grabar tus Datos Bancarios: hasta el 15 de julio 2012.
Paso 4: Trámites de matrícula en la UC3M
Como estudiantes Erasmus el procedimiento y plazos de matrícula son distintos a los que hemos venido realizando hasta ahora. No debemos realizar nuestra matrícula de forma ordinaria, sino siguiendo una serie de instrucciones , y teniendo muy en cuenta las excepciones que existen.
Plazos
Las fechas límite en la convocatoria Erasmus 2012/2013 para realizar el Contrato de Estudios son:
Primer cuatrimestre / Curso Completo :
Propuesta: 15 de Julio de 2012
Segundo cuatrimestre:
Propuesta: 15 de Julio de 2012

De los pasos y requisitos para realizar el contrato de estudios subiré un post que trate el tema.
Paso 5: Seguros médicos.
Por un lado es necesario que te hagas la tarjeta sanitaria europea con la que te podrán atender en cualquier país de la UE en igualdad de condiciones que los asegurados del país y que tiene una validez de dos años. Esta tarjeta se puede obtener en cualquier oficina de atención al cliente del Instituto Nacional de la Seguridad Social.
Por otro, la Universidad Carlos III de Madrid ha negociado con una agencia de seguros una tarjeta sanitaria y complementaria de carácter voluntario para los servicios que la seguridad social no presta. Este servicio, dependiendo de la cobertura que cubra, ronda los 38,02 €. Pero es posible que tu familia pueda poseer ya uno y simplemente tengas que consultar la cobertura que ofrece.

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